Готовь сани летом и все такое.
Есть предложение обсудить проведение больших ШВ и ББ )

И самый важный вопрос - это сроки.
Понятное дело, что мероприятия надо разводить, и сроки одного будут сильно зависеть от сроков другого, поэтому и обсуждать стоит в связке.
На мероприятия в других фандомах (и мультифандоме), я думаю, ориентироваться не стоит, потому что сейчас это бессмысленно - у соседей всегда что-то происходит, не вклинишься.

Насчет сроков, все примерно. Июнь и июль я бы отдала на отдых или другие мероприятия вроде Ежемесячного феста, плюс некоторые активно участвуют в ФБ.
В конце июля повесить правила ШВ, в начале августа объявить набор в команды, в начале сентября начать играть, к началу октября закончить.
Формат я бы оставила прежний, может, что-то подправлю в правилах чисто косметически, но это уже ближе к делу. Хотелось бы также оставить именно пейринговый вариант, но это я говорю как потенциальный участник, если большинству будет интересно что-то другое (например, команды по школам или по позициям на площадке), то давайте обсудим.
ББ, соответственно, объявить через пару недель после окончания ШВ. Еще через две недели начать запись. Два месяца на подготовку, месяц на выкладку, итого - в начале февраля закончим.
Формат - мини Бэнг, то есть тексты от 10 тыс. слов. Подумываю над некоторыми изменениями, например, о возможности дозаявиться артеру или вообще сделать в какой-то момент донабор заявок, например, где-нибудь в декабре. Идея не моя, в Бличе обсуждали такой вариант, и он мне понравился.

Если кто-то хочет помочь с организацией - буду рада.
Если кто-то захочет помочь с дизайном сообщества и баннерами - буду рада вдвойне, мой удел "Волшебные завитки". Но это все несрочно и, на самом деле, некритично.

Короче, давайте поговорим.